Mietverwaltung

Wir sorgen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie, entlasten Sie als Eigentümer und übernehmen sämtliche Aufgaben, die zu einer effizienten kaufmännischen und technischen Objektverwaltung erforderlich sind. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen Sie selbst. Wir verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen daher sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

Unser Leistungskatalog für die Mietverwaltung

Kaufmännische Betreuung

Abwicklung des Tagesgeschäfts

Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, bezüglich der laufenden Verwaltung des Objektes
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung

Buchhaltung / Abrechnungswesen

Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten

Vermietung

Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
Erstellen des Mietvertrages
Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen

Organisatorische Tätigkeiten

Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
Überwachung von regelmäßigen Fristen

Spezielle Aufgaben

Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
Abwicklung von Versicherungsschäden
Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartungen
Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen

Technische Betreuung

Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes
Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
Regelmäßige Überwachung des technischen Gebäudezustandes